Das Wichtigste in Kürze:

• Definition & Funktionsumfang: Eine Personal Trainer Software automatisiert Eure Aufgaben als Fitness Coach – insbesondere die Erstellung von Trainingsplänen und die Verwaltung Eurer Kunden.
• Vorteile: Durch die Automatisierung einer Personal Trainer Software habt Ihr mehr Zeit für Trainingssessions, gewinnt mehr Kunden und erzielt höhere und stabilere Umsätze.
• Anbieter: Aktuell gibt es 16 hochwertige Anbieter für Personal Trainer Software. Der Großteil stammt von deutschen Anbietern, aber es gibt auch einige interessante Lösungen aus dem Ausland.
• Auswahlkriterien: Bis auf das eigentliche Training sollte die Software alle Eure Aufgaben als Personal Trainer abwickeln können. Außerdem sollte Sie unbedingt eine mobile App für Trainer und Kunde haben.

Was ist eine Personal Trainer Software und welche Funktionen bietet sie?

Eine Software für Personal Trainer ist ein Programm, das alle Aufgaben außerhalb des Trainings digitalisiert und automatisiert. Dafür fährt gute All-In-One-Lösung mit folgenden Funktionen auf:

• Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung
• Verfolgung & Analyse des Trainingsfortschritts
• Ernährungs- & Trainingspläne
• Mobile App
• Anamnese & Check-up
• Klientenverwaltung- & Kommunikation
• Übungsbibliotheken mit Videos

Diese Grundfunktionen gehören zu jeder vollumfänglichen Personal Training Business Software und vereinfachen Euch den kompletten Arbeitsalltag.

Aber: Hochwertige Softwarelösungen automatisieren nicht nur Eure Routineaufgaben. Sie helfen Euch auch dabei, Euer Business zu erweitern und schaffen eine Grundlage für planbares Wachstum.

Viele Softwares bieten dafür erweiterte Features, zum Beispiel für Online-Coaching, Marketing oder Terminplanung. Je nach Anbieter sind diese Extras entweder bereits im Komplettpaket enthalten oder lassen sich separat hinzubuchen.

Diese Vorteile bringt Euch eine All-In-One-Software für Personal Trainer

Eine Personal Trainer Software erleichtert Euch nicht nur die Arbeit und Planung. Ihr werdet zahlreiche weitere Vorteile bereits am ersten Tag spüren:

• Mehr Zeit für Trainingssessions
• Bessere Ergebnisse für Kunden
• Festere Kundenbindung
• Effektivere Neukundengewinnung
• Mehr Umsatz
• Professionelles Branding
• Flexibler & ortsunabhängiger arbeiten

Alle Daten zu Euren Kunden habt Ihr jederzeit im Blick. Für deren Verwaltung geht nur noch ein Minimum an Zeit drauf – die Ihr nun in mehr Coaching investieren könnt. Nicht nur mehr, sondern besser.

Denn maßgeschneiderte Trainingspläne erstellt Ihr in wenigen Minuten. Zusammen mit den integrierten Kommunikationstools leistet Ihr eine Betreuung auf höchstem Niveau. So wissen Eure Klienten, dass Ihr zu 100% für sie da seid – die beste Voraussetzung für eine ganz natürliche Kundenbindung.

Potenzielle Interessenten werden ganz von allein auf Euch aufmerksam. Denn sie sehen sofort, dass Ihr strukturiert, professionell und modern arbeitet. Mit den zusätzlichen Marketing-Tools einer Personal Trainer Software generiert Ihr mühelos Neukunden, steigert Eure Umsätze und schafft die perfekte Grundlage für planbares Wachstum.

Alle Anbieter für Personal Trainer Software im Überblick

Derzeit gibt es 16 hochwertige Anbieter für Personal Trainer Software auf dem Markt. Wir haben alle getestet und zeigen Euch nachfolgend die Eigenheiten jeder Software.

medo.check

• Hersteller: Heidötting & Winter GbR
• Hauptmerkmale: Kundenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung, Team-Management, Trainingsplaner
• Integrierter Übungskatalog: Ja (2800 Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunden & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 29€/Monat

medo.check gehört zu den Marktführern für Personal Trainer Software. Das liegt vor allem an dem starken Angebot mit umfangreichen Funktionen für Kundenverwaltung, Terminplanung, Abrechnung und Team-Management.

Wer Extras braucht, kann die Software nach Bedarf mit insgesamt sechs Zusatzmodulen erweitern:

• payments – Verwaltung von Produkten, Dienstleistungen, Abos & Verträgen
• organizer – Terminplanung
• checkup – Analysen & Check-ups
• training – Trainingsplanung & -steuerung mit umfangreicher Übungsbibliothek
• access – Zutrittskontrolle & Check-in/Check-out-Verwaltung
• team – Schichtplanung & Arbeitszeitberechnung für Teams

Darüber hinaus überzeugt das Angebot mit einer personalisierbaren App für Kunden und Trainer. Diese lässt sich im eigenen Corporate Design gestalten. Damit habt Ihr die volle Kontrolle über Euer Branding und Eure Kundenbindung.

Einziges Manko ist die Desktop-Variante für den Mac. Diese läuft gelegentlich etwas langsamer. Für Mac-Nutzer empfiehlt sich daher die Browser-Version.

OptiOffice

• Hersteller: OptiOffice GbR
• Hauptmerkmale: Kunden- & Mitgliedermanagement, Terminbuchung, Abrechnung, Online-Coaching, Ernährungs- & Trainingspläne
• Integrierter Übungskatalog: Ja (800+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunden & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab59 €/Monat

Als Online Personal Training Software kombiniert OptiOffice Kunden- und Mitgliedermanagement, Terminplanung, Abrechnung und Online-Coaching in einem System. Mit der dazugehörigen App verwalten Trainer und Kunden bequem Trainingspläne, buchen Termine und tracken Trainingserfolge.

Auf Wunsch programmiert Euch der Hersteller für eine einmalige Gebühr von 999 € auch eine komplett eigene App. Darüber hinaus gibt es drei Zusatzmodule für Kassensystem-Anbindungen, Marketing-Tools und eine Steuerung für Türöffner.

Zenfit

• Hersteller: Lenus eHealth
• Hauptmerkmale: Klientenmanagement, Ernährungspläne, Fortschrittstracking, Drag’n’Drop Workout-Builder
• Integrierter Übungskatalog: Ja (700+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 64 € – 189 €/Monat

Bei Zenfit steht die Kundenbetreuung im Fokus. Ein besonderes Highlight ist der Drag’n’Drop-Builder für Trainingspläne – mit diesem erstellt Ihr schnell und einfach individuelle Workouts aus einem Übungskatalog mit 700 Übungen oder fügt Eure eigenen hinzu.

Dazu kommt eine umfangreiche Rezeptdatenbank mit über 45.000 Optionen für maßgeschneiderte Ernährungspläne. Darüber hinaus bietet die Software eine personalisierte App für den direkten Austausch zwischen Coach und Klienten.

Zenfit ist in vier Paketen erhältlich, die sich hauptsächlich in der Anzahl unterstützer Kunden unterscheiden. Zenfit unterstützt auch beim Online-Marketing – bereits das Grundpaket enthält einen Baukasten für eine eigene Website inklusive Lead-Formular. Leider fehlt die Terminplanung. Für diese gibt es weder eigene Tools noch Schnittstellen für externe Online-Buchungssoftware.

Traindoo

• Hersteller: nutrilize GmbH
• Hauptmerkmale: Ernährungspläne, Übungsbibliothek, Fortschrittstracking, Feedbacksystem, Check-Ins
• Integrierter Übungskatalog: Ja (600+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab 15 €/Monat (+3 €/Monat für optionales Ernährungspaket)

Traindoo richtet sich vor allem an Trainer von Profisportlern. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und umfangreichen Features wie Ernährungsplänen, Übungsbibliotheken und Fortschrittsanalysen bietet die Software eine starke Grundlage für effektive Kundenbetreuung.

Besonders die Ernährungs- und Trainingspläne sind gut umgesetzt und lassen sich einfach an die individuellen Bedürfnisse der Kunden anpassen. Das automatisierte Tracking ist perfekt für zielorientierte Fortschrittskontrollen. Auch ans Branding hat Traindoo gedacht – denn die dazugehörige App lässt sich mit eigenem Logo und Design personalisieren.

Traindoo ist stark auf die Bedürfnisse von Profisportlern angepasst – dementsprechend umfangreich sind auch die Features. Daher hat die Software eine etwas steilere Lernkurve als vergleichbare Lösungen.

Virtuagym

• Hersteller: Virtuagym
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Ernährungs- und Trainingspläne, Fortschrittsverfolgung, Community-Features, vielfältige Zahlungsmethoden
• Integrierter Übungskatalog: Ja (6000+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Virtuagym ist eine der umfangreichsten und beliebtesten Personal Trainer Softwares in unserem Vergleich. Zu den Hauptfunktionen gehören die Terminplanung, Zahlungsabwicklung und Ernährungsplanung.

Durch die eigene App, umfangreiche Tracking-Features und eine Vielzahl unterstützter Zahlungsmethoden macht Virtuagym nicht nur Personal Trainern das Leben leichter – auch Kunden profitieren von diesen Komfort-Funktionen.

An sich ist die Software eine der stärksten auf dem Markt. Einige User sind jedoch mit dem Kundensupport unzufrieden. Teilweise ist mit langen Reaktionszeiten zu rechnen und in einigen Fällen fand der Support erst nach mehreren Anläufen eine Lösung für das Problem.

TrueCoach

• Hersteller: Xplor Technologies
• Hauptmerkmale: Kundenmanagement, Workout-Builder & Video-Demos, Echtzeit-Messaging für Trainer, Fortschritts- & Compliance-Tracking, personalisierbare App
• Integrierter Übungskatalog: Ja (3000+ Übungen)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 26,34 $ – 136,99 $/Monat

TrueCoach ist eine Software vom amerikanischen Hersteller Xplor Technologies. Die Software eignet sich jedoch auch für deutsche Coaches und verzeichnet weltweit über 20.000 Nutzer.

Mit Funktionen wie einem integrierten Workout-Builder, Fortschrittsverfolgung und personalisierten Ernährungsplänen erleichtert sie die Betreuung von Kunden und spart Zeit bei der Verwaltung. Mit der mobilen App lassen sich Workouts erstellen und Fortschritte genau verfolgen. Durch die Echtzeit-Kommunikation mit dem integrierten Messenger können Trainer ihre Kunden auch außerhalb des Trainings motivieren und unterstützen.

Ein Nachteil für deutsche Coaches ist die Tatsache, dass es sich um eine englischsprachige Software handelt. Mehrsprachige Unterstützung gibt es nicht. Da sich der Hersteller in den USA befindet, ist der Kundensupport nur zu US-Geschäftszeiten erreichbar und auch nur auf Englisch.

GAINSFIRE

• Hersteller: GAINSFIRE
• Hauptmerkmale: Trainingspläne, Messenger, Statistiken & Erfolgskontrolle, Termin- & Kursplanung, Körperdaten & Auswertung, integrierte Übungskataloge, eigene Übungen
• Integrierter Übungskatalog: Ja
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Nur mobil
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab149,99 €/Jahr

GAINSFIRE ist eine vollständig mobile Lösung für Trainer und Kunden. Individuelle Trainingspläne lassen sich schnell und kinderleicht erstellen und detaillierte Erfolgskontrollen sorgen dafür, dass der Trainer den Überblick behält und Kunden am Ball bleiben. Für die direkte Kommunikation gibt es einen integrierten Messenger.

Ein weiterer Vorteil ist die automatische Termin- und Kursverwaltung. Trainer können Einladungen für Gruppen- und Einzelstunden einfach per App versenden, und Kunden können bequem zu- oder absagen.

Was wir bei GAINSFIRE vermissen, sind Ernährungs- und Gesundheits-Tracking-Funktionen. Diese Features sind bei den meisten Softwares in diesem Preissegment enthalten – diesbezüglich herrscht also noch Verbesserungspotenzial.

Hexfit

• Hersteller: Hexfit Solutions Inc.
• Hauptmerkmale: Trainings- & Ernährungspläne, Kundenmanagement, Statistiken & Analysen, Branding-Tools, Terminplanung
• Integrierte Übungskataloge: Ja (10.000+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Verschiedene Preismodelle, erweiterbare Funktionen
• Preis: 59 $ – 139 $/Monat

Hexfit ist eine cloudbasierte Softwarelösung für Einzeltrainer und Unternehmen in der Fitness-und Wellnessbranche jeder Größe. Zu den Hauptfunktionen gehören Trainings- und Ernährungspläne, Kundenverwaltung sowie zahlreiche Automatisierungen für Prozesse wie Zahlungen oder Terminplanung. Über die integrierte App bleiben Trainer und Kunden auch unterwegs in Kontakt und verfolgen Fortschritte in Echtzeit.

Die Software ist in drei Paketen erhältlich: Das Basic-Paket (59 $/Monat) bietet grundlegende Funktionen wie Kundenverwaltung, Trainingspläne und Zugriff auf die App. Erweiterte Funktionen wie Ernährungsplanung und Gruppentrainings kommen im Essential-Paket (89 $/Monat) hinzu. Das Pro-Paket (ab 9€/Monat pro Kunde) bietet administrative Tools wie Terminverwaltung und Rechnungsstellung sowie eine vollständig anpassbare App.

Der Funktionsumfang ist makellos – allerdings gibt es ein paar Mängel in der Umsetzung und Technik. So ist die Erstellung von Kunden-Accounts stellenweise wenig intuitiv. Darüber hinaus gelingt die Integration mit externen Drittanbietern wie MyFitnessPal nicht immer reibungslos, obwohl entsprechende Schnittstellen vorhanden sind.

Harbiz

• Hersteller: Harbiz
• Hauptmerkmale: Terminverwaltung, Zahlungsabwicklung, Kundenkommunikation, Ernährungs- & Trainingspläne, Automatisierungstools
• Integrierte Übungskataloge: Ja (800+ Übungen)
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Nur mobil
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 14 $ – 435 $/Monat

Zu den Hauptfunktionen von Harbiz gehören die Planung von Workouts, Ernährungsplänen und Terminen sowie ein einfaches Zahlungsmanagement. Auch ein integrierter Messenger ist vorhanden.

Alle Funktionen sind bereits im Grundpaket enthalten. Die höheren Pakete „Professional“ bieten Komfort-Features wie schnelleren Kundensupport und eine personalisierbare App. Der Preis ist abhängig vom jeweiligen Paket und der Anzahl der betreuten Kunden.

Den größten Nachteil sehen wir im Kundensupport des Grundpakets. Dieser hat eine Reaktionszeit von bis zu 12 Stunden und ist nur per E-Mail oder Chat erreichbar. Mit einer Reaktionszeit von bis 1 Stunde und Unterstützung für Videocalls und Whatsapp ist der Support in den höheren Ausführungen (97 $ – 164 $/Monat) deutlich besser – aber eben auch teurer.

Trainerize

• Hersteller: ABC Trainerize
• Hauptmerkmale: Training, Ernährung, Kundenverwaltung, vielfältige Zahlungsmethoden, Online-Coaching
• Integrierte Übungskataloge: Ja
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation (für Windows & Mac)
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 19,80 $ – 225 $/Monat (abhängig von Anzahl der Kunden)

ABC Trainerize bietet eine Kombination aus Fitness-, Ernährungs- und Kommunikationsfunktionen, die sowohl für kleine Trainer-Teams als auch für große Fitness-Studios geeignet ist. Trainer können maßgeschneiderte Trainingspläne erstellen, Ernährungspläne integrieren und mit ihren Kunden in Echtzeit interagieren.

Ein großer Vorteil ist die Erweiterbarkeit der Software: Neben den Grundfunktionen gibt es vier umfassende Erweiterungsmodule für Ernährung, zusätzliche Zahlungsmethoden, eine personalisierbare App und Online-Coaching per Video. ABC Trainerize eignet sich somit auch als Online Personal Trainer Software.

Auf Wunsch entwickelt der Hersteller auch eine maßgeschneiderte App mit Branding-Features. Laut einigen Nutzerberichten kann es allerdings einige Monate dauern, bis die Anwendung einsatzbereit ist.

My PT Hub

• Hersteller: My PT Hub
• Hauptmerkmale: Workout-Erstellung, Ernährungsplanung, Kundenverwaltung, Branding & Personalisierung, Zahlungsintegration, Buchhaltung, Kommunikation
• Integrierte Übungskataloge: Ja (7500+ Übungen)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 48 $ – 55 $/Monat (abhängig vom Zahlungsrhythmus)

My PT Hub bietet eine breite Palette von Funktionen, um personalisierte Workouts und Ernährungspläne zu erstellen und den Fortschritt von Klienten in Echtzeit zu verfolgen. Integriert sind unter anderem Wearables wie Apple Health und Google Fit sowie eine Vielzahl an Zahlungsmethoden.

Im Gegensatz zu den meisten anderen Lösungen bietet My PT Hub auch rudimentäre Buchhaltungstools. Da es sich aber um einen amerikanischen Anbieter handelt, sind diese nicht auf den deutschen Markt optimiert. So darf man beispielsweise keine Schnittstellen für DATEV erwarten.

Synaptos

• Hersteller: synaptos GmbH
• Hauptmerkmale: Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung
• Integrierte Übungskataloge: Nein
• Sprachausgabe: Deutsch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 29 € – 112 €/Monat

Synaptos legt den Fokus auf die administrativen Aufgaben von Trainern und Physiotherapeuten. Sie kombiniert einfache Terminverwaltung, interaktive Dokumentation und schnelle Abrechnung in einer intuitiven Oberfläche.

Erhältlich ist die Software ist in vier Ausführungen:

• Gründer (29 €/Monat): Rechnungsstellung, Terminplanung, interaktive Bodychart für Dokumentation, SMS-Terminerinnerungen, optimal bei der Neugründung
• Einsteiger (43 €/Monat): Alle Gründer-Features, Registrierkasse, Online-Terminbuchung, Wiederholungstermine, E-Mail-Erinnerungen, optimal für Einzel-Coaches
• Sorglos (83 €/Monat): Alle Einsteiger-Features, Ausgabenverwaltung, Mahnwesen, Gutscheinverwaltung, Verwaltung mehrerer Standorte, optimal für Teams
• Premium (108 €/Monat): Alle Sorglos-Features, Benutzer- und Rechteverwaltung, Gruppenadministration, Assistenzfunktion, Expertenmodus, optimal für größere Fitnessstudios

Der Hersteller selbst bewirbt seine Software auch für Personal Trainer. Allerdings fehlen essenzielle Tools wie Workout- und Ernährungsplan-Erstellung oder Fortschritts-Tracking. Unserer Ansicht nach ist Synaptos daher eher für Therapeuten oder Personal Trainer geeignet, die nur administrative Aufgaben abdecken wollen.

Everfit

• Hersteller: Everfit
• Hauptmerkmale: KI-gestützter Workout-Builder, Fortschrittsverfolgung, Ernährungspläne, Aufgaben- & Nachrichtenautomatisierung
• Integrierte Übungskataloge: Ja (1000+ Übungen)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 0 $ – 430 $/Monat

Everfit zielt auf eine weitreichende Automatisierung des Trainer-Alltags ab. Zu den Highlights der Software gehört der KI-gestützte Workout-Builder.

Mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich individuelle Workouts auch manuell in wenigen Minuten erstellen und mit detaillierten Fortschrittsverfolgungstools überwachen. Die integrierte App ermöglicht Echtzeit-Kommunikation zwischen Trainer und Kunden, was das Coaching auch aus der Ferne vereinfacht.

Everfit gibt es in vier Varianten: Das kostenlose Starter-Paket ist für bis zu 5 Kunden gedacht. Erweiterte Tools wie Ernährungs-Tracking und Branding gibt es im Pro-Paket ab 16 $/Monat. Für größere Studios ist das Studio-Paket (ab 88 $/Monat) mit Teammanagement und On-Demand-Training ideal. Auf Anfrage ist auch die maßgeschneiderte Enterprise-Variante erhältlich.

Der endgültige Preis ist von der Kundenzahl abhängig. Die maximal mögliche Anzahl beträgt 500 Kunden für 430 $/Monat.

Hevy Coach

• Hersteller: Hevy Team
• Hauptmerkmale: Workout-Builder, Fortschrittsverfolgung, Client-Management, Chat
• Integrierte Übungskataloge: Ja (400+ Übungen)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 25 $ – 550 $/Monat (abhängig von Anzahl der Kunden)

Hevy Coach überzeugt mit einem intuitiven Workout-Builder und einer detaillierten Fortschrittsverfolgung. Auch die Chat-Funktion ist gut umgesetzt – sie vereinfacht nicht nur die Kommunikation zwischen Trainer und Kunde, sondern speichert auch zentral alle Interaktionen.

Allerdings gibt es die Software nur in einem einzigen Paket – es lassen sich weder Erweiterungsmodule hinzubuchen, noch sind verschiedene Pläne verfügbar. Hevy Coach ist daher nur in Bezug auf die Kundenzahl skalierbar.

TotalCoaching

• Hersteller: TotalCoaching
• Hauptmerkmale: Online Fitness- & Ernährungspläne, Trainings- & Ernährungsprotokoll, Messenger
• Integrierte Übungskataloge: Ja (1000+ Übungen)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Verschiedene Pläne von Starter bis Enterprise
• Preis: 19 $ – 299$/Monat

Bei TotalCoaching liegt der Fokus auf der Ernährungs- und Trainingsplanung. Ein Highlight ist die integrierte Datenbank mit über 1000 3D-animierten Übungen, die visuelle Unterstützung bei der Durchführung ihrer Workouts bietet. Natürlich können Trainer auch eigene Übungen mit wenig Aufwand erstellen.

Die integrierte mobile App bietet grundlegende Branding-Funktionen mit eigenen Logos und Farb-Layouts. Ähnlich wie Hevy Coach lässt sich bei TotalCoaching aber nur die Anzahl der Kunden skalieren. Ansonsten gibt es zwischen den einzelnen Paketen keine Unterschiede.

PT Distinction

• Hersteller: PT Distinction
• Hauptmerkmale: KI-gestützte Ernährungs- & Trainingspläne, Branding für App, automatisierte Workflows, Fortschrittsverfolgung, Gruppentrainings
• Integrierte Übungskataloge: Ja (1000+ Videos)
• Sprachausgabe: Englisch
• Mobile App für Kunde & Trainer: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 19,90 $ – 89,90 $/Monat (abhängig von Anzahl der Kunden)

PT Distinction setzt auf einen stark KI-lastigen Ansatz. Damit erstellt die Software präzise und individuelle Ernährungs- und Trainingspläne fast im Alleingang. Auch bei Verwaltung und Marketing liefert der KI-Assistent wertvolle Unterstützung.

Zum weiteren Funktionsumfang der Software gehören ein Messenger, umfangreiches Fortschrittstracking und eine Shop-Integration. Coaches können damit eigene Leistungspakete erstellen und auf ihrer Website verkaufen – via Stripe-Schnittstelle wickelt PT Distinction auch die Bezahlung ab.

Einen kleinen Nachteil sehen wir in der Basic-Ausführung der Software. Diese enthält keine personalisierbare App und unterstützt nur drei Klienten. Für die meisten Personal Trainer lohnt es sich daher, gleich das Pro-Paket für 59 $/Monat zu wählen.

Die wichtigsten Auswahlkriterien für Personal Training Software

Welche Personal Trainer Software ist die beste?

Das lässt sich pauschal nicht sagen.

Denn: Jede Software hat ihren eigenen Ansatz. Ihr müsst die finden, die am besten zu Euren Ansprüchen passt.

Das gelingt Euch mit den richtigen Auswahlkriterien.

Funktionsumfang

Die Features sind das wichtigste Kriterium. Grundsätzlich muss die Software alle grundlegenden Aufgaben eines Trainers abdecken – das wären die Trainingsplan-Erstellung, das Verwalten von Kunden, Fortschrittstracking und Ernährungspläne.

Von einer guten Software solltet Ihr aber mehr erwarten.

Die meisten Lösungen bieten nämlich nützliche Tools für Tätigkeiten, die zwar nicht direkt zum Coaching gehören, aber ein wichtiger Erfolgsfaktor für jeden Personaltrainer sind. Dazu gehören unter anderem Marketing, Buchhaltung, Online-Buchungen oder kleinere Annehmlichkeiten wie Sofort Check-in.

Viele Hersteller bieten dafür separate Add-Ons. Bei anderen gehören diese Extras bereits zu Grundausstattung oder sind in höheren Paketen enthalten.

Überlegt Euch, welche Features Ihr neben den Grundlagen braucht und priorisiert diese bei der Auswahl.

Mobile Unterstützung

Eine mobile App ist als Personal Trainer unverzichtbar. Nicht nur, weil Ihr damit auch unterwegs Zugriff auf Euer Business habt.

Eure Klienten erwarten , dass sie Ihre Workouts einfach auf dem Handy loggen und dort ihre Fortschritte verfolgen können. Zudem erleichtern sie den Kontakt zwischen Kunde und Trainer.

Einige Softwares bieten jeweils eine separate Trainer-App und eine Kunden-App. Andere wiederum haben eigene Bereiche für Trainer und Kunde in einer einzigen Anwendung.

Egal wie die mobile Unterstützung umgesetzt ist – für eine All-In-One-Lösung für Personal Trainer ist eine Fitness-Coaching-App Pflicht.

Benutzerfreundlichkeit

Die Features einer Personal Trainer Software sind nur dann ihr Geld wert, wenn sie auch leicht zu bedienen sind. Grundsätzlich solltet Ihr so wenig Zeit wie möglich mit der Software verbringen müssen.

Es sollte nicht mehr als zwei oder Klicks brauchen, um alle Grundfunktionen anzusteuern und Workouts oder Ernährungsprogramme solltet Ihr in wenigen Minuten erstellen können.

Natürlich wisst Ihr im Voraus nicht, wie nutzerfreundlich die Software ist.

Nutzt deswegen die kostenlose Testphase. Die meisten Hersteller erlauben Euch, die Software zwischen 7 und 30 Tagen kostenlos zu testen.

Sicherheit & Datenschutz

Ihr tragt die Verantwortung für die Sicherheit Eurer Kunden- und Unternehmensdaten. Eure Software muss daher mindestens Datenschutz-Standards wie DSGVO erfüllen. Bei ausländischen Anbietern müsst Ihr etwas mehr nachforschen, um herauszufinden, ob das Programm europäischen Richtlinien genügt.

Natürlich müsst Ihr Eure Daten auch vor technisch bedingtem Verlust schützen. Dazu braucht Ihr Backups. Bei Cloud-Lösungen ist dies in der Regel kein Problem, da diese in regelmäßigen Abständen automatische Backups durchführen.

Um Euch vor Verlusten auf Anbieterseite zu schützen, solltet Ihr auch gelegentllich Offline-Backups vornehmen – egal, ob Ihr in der Cloud arbeitet oder nicht. Achtet also darauf, dass Eure Software entsprechende Tools bietet.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Nutzer mit einer bestimmten Software sind ein guter Indikator, wie zufrieden Ihr selbst damit sein werdet. Schließlich haben andere Personal Trainer ähnliche Anforderungen wie Ihr selbst.

Erkundigt Euch daher, was andere Trainer über eine Software berichten – Bewertungen und echte Nutzererfahrungen findet Ihr direkt hier bei personaltrainer-software.de.

Habt Ihr Bekannte oder Kollegen aus der Branche, dann fragt nach deren persönlichen Empfehlungen. So bekommt Ihr nicht nur Erfahrungen aus erster Hand vermittelt, sondern könnt direkt eigene Fragen zur Software stellen.

Ihr habt selbst Erfahrungen mit einer Software aus unserem Vergleich gemacht?

Teilt sie uns gerne über die Bewertungsfunktion auf dieser Seite mit!

Wenn Ihr für ein ausführliches Interview zu Euren Erfahrungen zur Verfügung steht, dann schreibt uns einfach unter [email protected]. Dafür bekommt Ihr von uns auch ein kleines Dankeschön!

Support

Habt Ihr ein Problem oder eine Frage zum Produkt, muss der Kundenservice leicht erreichbar sein und schnell umsetzbare Antworten liefern. Ein guter Support ist zu den üblichen Geschäftszeiten zumindest per E-Mail und Telefon erreichbar. Noch besser ist, wenn es eine Wissensdatenbank und FAQs gibt. Damit könnt Ihr vieles auch im Alleingang lösen.

Einige Anbieter aus unserem Vergleich sind im Ausland ansässig. Deren Support ist nicht immer in deutscher Sprache verfügbar. Aufgrund des Zeitzonenunterschieds sind dann auch die Erreichbarkeiten nicht immer optimal. Das sagt nichts über die Seriösität des Anbieters aus, kann aber unter Umständen für Euch zum Nachteil werden.

Preis

Die meisten Softwarelösungen für Personal Trainer kosten zwischen 20 und 300 Euro. Alleine an dieser breiten Preisspanne erkennt Ihr, wie unterschiedlich die einzelnen Angebote sind.

Versucht also nicht, möglichst billig wegzukommen.

Sucht Euch stattdessen die Softwares aus, deren Funktionsumfang zu Euren Bedürfnissen passt und vergleicht erst dann die Preise.

Fazit

Eine Personal Trainer Software ist Euer bestes Werkzeug, um bestehende Kunden zu binden, neue zu gewinnen und ein skalierbares Business mit einem stabilen Einkommen aufzubauen.

Ganz abgesehen davon vereinfacht die Automatisierung Euren kompletten Arbeitsalltag. Ihr verbringt dadurch weniger Zeit mit Routineaufgaben, sodass Ihr und Eure Klienten mehr Spaß am Training habt.

Anbieter für hochwertige Fitness Software gibt es genug. Jetzt müsst Ihr nur noch nach den Auswahlkriterien vorgehen, um die beste Software für Euer Coaching-Business zu finden.